Regolamento di accesso e utilizzo del sistema MediCardSafe

Il presente documento descrive le regole di accesso e utilizzo del Sistema MediCardSafe messo a disposizione da “MediCardSafe Srl” agli utenti che decidono di utilizzare i servizi disponibili.

L’accesso al sistema viene garantito grazie alla messa a disposizione di un sito internet accessibile mediante credenziali “Nome Utente” e “Password”. Tali credenziali sono personali, non cedibili e non divulgabili e rappresentano l’unico metodo di accesso ai servizi forniti.

1)  Oggetto

Il Sistema MediCardSafe è un servizio informatico che si avvale di un Dominio Aruba le cui certificazioni Aruba, protezione e-mail e Dati e privacy Aruba possono essere consultate ed accettate presso il sito www.medicardonline.com,  sito ufficiale della “MediCardSafe Srl”, dagli utenti che ne facciano esplicita domanda mediante sottoscrizione del Modulo di Richiesta della MediCardSafe per l'accesso al servizio. Tale sistema consente l’archiviazione, la consultazione  e l'organizzazione atte a creare uno storico di informazioni di carattere personale legate alla salute dell’utente o altri documenti, non necessariamente relativi all'ambito medico, che siano ritenuti di rilevanza.  I Dati e le informazioni vengono inserite direttamente dall’utente, che se ne assume la piena responsabilità. La MediCardSafe s.r.l.  informa che i Dati conferiti dall’utente al servizio informatico tramite la compilazione del form Modello di Richesta comporta l’acquisizione , il trattamento e la conservazione  degli stessi Dati da parte della MDS srl

 MODALITA’ E LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI

La MediCardSafe srl tratterà i Dati personali dell’utente adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione , la modifica o la distruzione non autorizzate degli stessi secondo l'informativa ai sensi dell' dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)  .

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Oltre all’utente o titolare dei Dati , in alcuni casi specificati nel progetto e finalità della MCS, potrebbero aver accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nella gestione del sito www.medicardonline.com (personale amministrativo,  commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) o soggetti esterni di volta in volta incaricati mediante apposita sottoscrizione di un consenso informato per proporre attività di sostegno sanitario all’utente.

I fornitori di servizi sanitari, o non, saranno incaricati dalla Mcs srl.

L’elenco aggiornato del personale specializzato esterno al contratto potrà essere richiesto dall’utente.                             

I Dati saranno mantenuti per il tempo necessario allo svolgimento del sevizio richiesto dall’Utente o richiesto dalle finalità descrittive di questo documento. L’Utente potrà chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei Dati, in qualsiasi momento reputasse necessario farlo, tramite invio di raccomandata sessanta giorni prima della data dell'interruzione del servizio.

 

La tipologia dei Dati Personali oltre a quella prettamente medico-sanitaria saranno indicati dall’Utente secondo le sue specifiche necessità .

L’Utente dichiara tuttavia con la sottoscrizione del presente Regolamento che i Dati Personali potranno essere utilizzati esclusivamente per scopi legali da parte dalla MCS srl in special modo se ne venisse richiesta la sua rivelazione da Pubbliche Autorità. 

La MCS si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privicy Policy in qualunque momento dandone notifica all’Utente stesso. In caso di mancata notificata dell'accettazione da parte dell’Utente stesso  la MCS Srl potrà rimuovere i Dati Personali dell’Utente.

I  servizi della MCS  verranno  messo a disposizione dell’Utente, a fronte del pagamento della quota di adesione al Sistema stesso, per l'arco temporale di un anno secondo le modalità specificate nel sito.

Le clausole del presente regolamento si intendono interamente in vigore ed accettate dall’Utente anche in caso di utilizzo temporaneo dei servizi forniti.

2)  Costo del servizio

Con la sottoscrizione del modulo di Richiesta, l'utente si impegna a versare l’importo corrispondente al livello di servizio scelto. La durata del servizio è pari a un anno a partire dal momento dell’attivazione. Il pagamento della quota di adesione deve essere effettuato in un’unica soluzione anticipata utilizzando una delle varie modalità di pagamento indicate sul sito all'atto della richiesta di adesione.

3)  Modalità di esecuzione del servizio

Alla sottoscrizione del presente Regolamento, ed al termine della registrazione  dei dati medici e personali, l’Utente avrà un User name ed una password per l’accesso al proprio archivio informatico. “MediCardSafe Srl” provvederà ad attivare il nuovo account notificando l’Utente via e-mail. I tempi di attivazione sono immediati e l'utente potrà disporne di tutti i servizi forniti dal Sistema MCS. All’Utente verrà consegnata una card personale sulla quale sarà indicato il suo codice identificativo e il suo Qrcode per l'accesso ai dati personali. La Card ha come unico scopo quello di agevolare l'Utente  nella fruizione dei servizi senza che il suo possesso comporti in alcun modo titolo idoneo ad accedere all’archivio né a rappresentare un sistema di pagamento di alcun tipo.

4) Informazioni inserite e Documentazione allegata

MediCardSafe Srl” è esonerata da ogni e qualsiasi responsabilità in ordine alla completezza, alla veridicità e all’attualità dei Dati tutti inseriti nel sistema e relative allo stato di salute attuale o passato dell’Utente.  In nessun caso “MediCardSafe Srl”potrà essere ritenuta responsabile per eventuali danni patiti dall’Utente o da terzi che dovessero derivare dall’utilizzo del servizio e dalle informazioni ivi contenute sia da parte dell’Utente stesso o da terzi.

5) Accesso ed utilizzo del servizio

L’accesso e l’effettivo utilizzo del servizio avvengono tramite sistema collegato alla rete internet mediante numero identificativo e password personale. L’Utente è responsabile della custodia e del corretto utilizzo del numero identificativo personale e della password,  nonché di ogni conseguenza dannosa che possa derivare dall’utilizzo illegittimo e/o dal loro smarrimento o sottrazione.

L’Utente è tenuto ad informare “MediCardSafe Srl” di eventuali furti, smarrimenti o situazioni ritenute pericolose e relative alle credenziali di accesso (nome utente e password).

Al fine di effettuare gli interventi hardware e software necessari per verificare la compatibilità ed idoneità necessarie per il corretto funzionamento del servizio, ovvero al fine di ottemperare alla richiesta di aggiornamento,  modifica o inserimento di Dati personali, l’Utente consente che “MediCardSafe Srl” acceda al proprio sito, direttamente o tramite propri incaricati, ivi comprese società esterne. 

 L’Utente autorizza, in particolare, “MediCardSafe Srl”a fornire ai predetti incaricati e/o società esterne i Dati utili allo svolgimento del servizio in questione per il tempo strettamente necessario per l’esecuzione dell’intervento.

6) Obblighi, divieti e responsabilità dell'Utente

L'utente è pienamente responsabile delle informazioni memorizzate tramite il Sistema MediCardSafe.  MediCardSafe Srl” non risponde in alcun modo di eventuali danni causati direttamente o indirettamente dai servizi forniti. L'utente, pertanto, concorda nel sollevare “MediCardSafe Srl” da qualunque responsabilità in caso di denunce, azioni legali, azioni governative o amministrative, perdite o danni (incluse spese legali e onorari) scaturite dall'uso dei servizi da parte dell'Utente. La responsabilità civile e penale delle informazioni memorizzate gestite e veicolate tramite il Sistema MediCardSafe resta a totale carico dell'Utente.

L'Utente si impegna a conservare nella massima riservatezza e a non trasferire a terzi i codici necessari per l'accesso al servizio e risponde pertanto in modo totale della custodia degli stessi.

È fatto assolutamente divieto di utilizzo da parte dell'Utente dei servizi telematici del Sistema MediCardSafe per scopi illeciti.

Qualora l'Utente non rispetti i termini di cui sopra, “MediCardSafe Srl” interromperà il servizio senza  alcun preavviso e senza che nulla sia dovuto all’Utente.

L'Utente dovrà inoltre prestare la massima attenzione affinché non si utilizzino i servizi del Sistema MediCardSafe in  modo illegale, violando le leggi della Repubblica Italiana e/o comunque le leggi degli Stati in cui l'Utente risiede.

7) Limitazione di Responsabilità di “MediCardSafe Srl

In nessun caso “MediCardSafe Srl” ne alcun altro che abbia avuto parte nella creazione, nella produzione o nella  fornitura dei servizi del Sistema MediCardSafe potranno essere ritenuti responsabili per qualsivoglia diretto o indiretto, inerente,  speciale o conseguente danno di qualsiasi natura, sia contrattuale che extracontrattuale, derivante all'attivazione o dall'impiego dei servizi stessi e/o dall’interruzione del funzionamento dei servizi stessi. Le disposizioni del  presente articolo permangono valide ed efficaci anche dopo la cessazione della durata del presente regolamento, per  scadenza dei termini, risoluzione o recesso dello stesso.

MediCardSafe Srl” non si assume la responsabilità di registrazione e di erroneo inserimento dei Dati, compresi quelli inseriti da minori di anni 18, i quali devono necessariamente effettuare la registrazione e l’inserimento dei Dati con il supporto di chi ne detiene la patria potestà o la tutela legale.

In nessun caso “MediCardSafe Srl” sarà ritenuta responsabile del malfunzionamento dei servizi forniti  derivante da responsabilità delle linee Dati, elettriche e di reti mondiali e nazionali, quali guasti, sovraccarichi, interruzioni ecc.

MediCardSafe Srl” non si ritiene inoltre responsabile della mancata accettazione da parte di operatori medici delle modalità di accesso ai propri servizi inviati e comunicati tramite mezzi telematici, della negligenza di tali operatori nel rifiutare i servizi  del Sistema MediCardSafe come coadiuvo per il soccorso.

MediCardSafe Srl”non sarà responsabile dei contenuti che ogni Utente potrà inserire con piena  consapevolezza che ogni errore potrebbe inficiare l’uso corretto degli stessi, in particolar modo riferito a patologie,  cure in corso, medicinali che l’Utente erroneamente inserisce . A “MediCardSafe Srl”non potrà pertanto essere richiesto alcun risarcimento danni per errori di inserimenti errati nella scheda personale dell’Utente.

Allo stesso modo, nessun risarcimento danni potrà essere richiesto a “MediCardSafe Srl” per danni diretti e/o indiretti causati dall'utilizzazione o mancata utilizzazione dei servizi  del Sistema MediCardSafe.

L'Utente si obbliga a tenere indenne da tutte le perdite, danni, responsabilità, costi, oneri e spese, ivi comprese eventuali spese legali, che dovessero essere subite o sostenute da “MediCardSafe Srl” quale conseguenza di qualsiasi inadempimento.

    

8) Disponibilità dei servizi

 I servizi forniti grazie al Sistema MediCardSafe di cui al presente Regolamento sono disponibili 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, con le modalità sopra indicate. “MediCardSafe Srl” potrà sospendere o interrompere i servizi per motivi tecnici o di forza maggiore, senza che possa esserle imputata alcuna responsabilità per eventuali conseguenze dannose. 

MediCardSafe Srl”quindi, non è responsabile della mancata fornitura del servizio in conseguenza di cause ad essa non imputabili, tra le quali, a titolo meramente esemplificativo, quelle dovute a difficoltà ed impossibilità di comunicazioni, a interruzioni nell’erogazione di energia elettrica, a scioperi anche del proprio personale o a fatti di terzi e, in genere, a ogni impedimento od ostacolo che non possa essere superato con l’ordinaria diligenza.

    

9) Clausola Risolutiva Espressa

In tutti i casi di inadempimento delle obbligazioni espresse nel presente regolamento, “MediCardSafe Srl” avrà la facoltà di risolvere il presente contratto ai sensi dell'art.1456 c.c., fatta salva, in ogni caso, azione di rivalsa e risarcimento per i danni subiti. Il diniego e/o la revoca dell’Utente al trattamento dei propri Dati darà facoltà ad “MediCardSafe Srl di considerare risolto di diritto il presente contratto.

    

10) Foro competente, legge applicabile e rinvio

Per ogni e qualsiasi controversia dovesse insorgere circa la validità e/o l’esecuzione del presente regolamento, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma che deciderà applicando la legge italiana. Per quanto non espressamente regolato dalle presenti Disposizioni Generali di Regolamento, si rinvia alle norme dettate nel Codice Civile italiano, per quanto con esse compatibili.